שלב 1: בדיקת הנכס
לפני מקדמה או חתימה מזהים את הנכס: קוד קדסטרי, כתובת, שטח, בעלים, מגבלות וסטטוס משפטי. בבטומי חשוב להבדיל בין נכס גמור לפרויקט בבנייה.
אם מדובר בבנייה, בודקים גם את היזם, הקרקע, ההיתרים, לוח הזמנים ומנגנון רישום הזכות העתידי.
שלב 2: חוזה ותשלום
החוזה צריך לתאר את הנכס, המחיר, המטבע, סדר התשלומים, הזמנים, האחריות והרישום. אם הקונה אינו דובר גאורגית, תרגום ברור חשוב מאוד.
עדיף לקשור תשלומים לשלבים משפטיים: בדיקה, חתימה, רישום ומסירה.
שלב 3: רישום הזכות
השלב הסופי החשוב הוא רישום הזכות ברשם הציבורי. חוזה חתום בלבד לא תמיד מספיק אם העברת הזכות לא נרשמה.
לאחר הרישום שמרו תמצית, חוזה, מסמכי תשלום ונספחים. הם עשויים להידרש לבנק, מסים, אישור שהייה או מכירה עתידית.